Автоматизация ОРД
Решение для эффективной работы с организационно-распорядительной документацией.
Автоматизация ОРД — это система электронного документооборота для хранения и распространения среди сотрудников внутренних регламентирующих актов, распоряжений, приказов, политик компании, технических бюллетеней и т.д.
Решение систематизирует и упрощает процесс управления организационно-распорядительной документацией и политиками компании. Время на отработку каждого документа и материальные затраты сокращаются в разы. При этом документация всегда упорядочена и доступна в любой момент, поскольку хранится в едином репозитории, а нужный файл можно найти за секунды.
Максимальный контроль исполнительской дисциплины, безопасное хранение данных, снижение рисков ошибок и путаницы. Полезный инструмент для эффективной работы.
Как работает система?
Редактор /ответственный сотрудник формирует в системе документ и список получателей, выбирая их при необходимости из разных рабочих групп. Затем устанавливает формат взаимодействия получателей с документом и в один клик распространяет его.
Сотрудники получают соответствующие уведомления. Каждый видит индивидуальный перечень подлежащих отработке документов с отметками о сроках, типе акта и других особенностях. А владелец документа в пару кликов может оценить уровень исполнительской дисциплины.
Участникам процесса на протяжении жизненного цикла документа доступна секция вложений: для прикрепления первичной документации (владельцам); для добавления отчетов (сотрудникам). Простая и удобная система для упорядоченной работы с ОРД.
Демоверсия
Хотите познакомиться с решением поближе? Понять функционал, оценить возможности и перспективы внедрения продукта? Отправьте заявку, и мы вышлем Вам ссылку, данные для входа и ответим на все вопросы.
Эффективность внедрения автоматизации ОРД
Часто задаваемые вопросы
Количество пользователей системы не ограничено. На итоговую стоимость это не влияет.
Да. Перед началом работ мы обязательно обсудим детали проекта и составим подробное техническое задание.
Да. История изменений документа и все его версии хранятся в общем репозитории.
Да, есть. В виде дополнительного модуля, который позволяет настраивать цепочки и маршруты согласования документов любого уровня сложности с любым количеством участников процесса.
Это дорабатываемая под потребности заказчика часть.
Да. Решение интегрируется с любой КИС клиента.
Наши клиенты
Хотите узнать больше?
Давайте обсудим детали проекта прямо сейчас!