Автоматизация ОРД
Решение для эффективной работы с организационно-распорядительной документацией.
Автоматизация ОРД — это система электронного документооборота для хранения и распространения среди сотрудников внутренних регламентирующих актов, распоряжений, приказов, политик компании, технических бюллетеней и т.д.
Решение систематизирует и упрощает процесс управления организационно-распорядительной документацией и политиками компании. Время на отработку каждого документа и материальные затраты сокращаются в разы. При этом документация всегда упорядочена и доступна в любой момент, поскольку хранится в едином репозитории, а нужный файл можно найти за секунды.
Максимальный контроль исполнительской дисциплины, безопасное хранение данных, снижение рисков ошибок и путаницы. Полезный инструмент для эффективной работы.
Как работает система?
Редактор /ответственный сотрудник формирует в системе документ и список получателей, выбирая их при необходимости из разных рабочих групп. Затем устанавливает формат взаимодействия получателей с документом и в один клик распространяет его.
Сотрудники получают соответствующие уведомления. Каждый видит индивидуальный перечень подлежащих отработке документов с отметками о сроках, типе акта и других особенностях. А владелец документа в пару кликов может оценить уровень исполнительской дисциплины.
Участникам процесса на протяжении жизненного цикла документа доступна секция вложений: для прикрепления первичной документации (владельцам); для добавления отчетов (сотрудникам). Простая и удобная система для упорядоченной работы с ОРД.
Эффективность внедрения автоматизации ОРД
Часто задаваемые вопросы
Количество пользователей системы не ограничено. На итоговую стоимость это не влияет.
Да. Перед началом работ мы обязательно обсудим детали проекта и составим подробное техническое задание.
Да. История изменений документа и все его версии хранятся в общем репозитории.
Да, есть. В виде дополнительного модуля, который позволяет настраивать цепочки и маршруты согласования документов любого уровня сложности с любым количеством участников процесса.
Это дорабатываемая под потребности заказчика часть.
Да. Решение интегрируется с любой КИС клиента.
Наши клиенты
