ССД

Модуль создания и согласования документов

Универсальный конструктор. Позволяет создавать шаблоны документов, а также настраивать цепочки и маршруты согласования любого уровня сложности с любым количеством участников процесса. Поддерживается полный цикл: создание черновиков, согласование, исполнение, возвраты и завершение, утверждение, хранение истории.

Системой предусмотрено разделение прав пользователей по ролям, оповещения участников процесса, отслеживание статусов документа, возможность настраивать любое количество шагов для каждого типа документов и другие функции.
Простой, удобный и эффективный инструмент для согласования и утверждения документации, используемой в бизнес-процессах.

Система согласования документов - Апико Софт

Система согласования документов UAP - АПИКО Софт

Как работает система ССД?

Система имеет весь необходимый функционал для электронного согласования документов. Перед началом работы нужно создать шаблон будущего документа, задать типы и списки полей, их размер, расположение, выбрать тип справочной информации.

Далее необходимо настроить шаги согласования, определить утверждающих и задать алгоритмы для макросов. Осталось заполнить шаблон, прикрепить необходимые файлы в секцию вложений – и можно запускать документ в работу.

Системой предусмотрены оповещения участников процесса, а также хранение истории согласования документа.

Демоверсия

Хотите познакомиться с этим решением поближе? Понять функционал, оценить возможности и перспективы внедрения продукта? Отправьте заявку, и мы вышлем Вам ссылку, данные для входа и ответим на все вопросы о модуле ССД.

Попробовать сейчас

Преимущества системы согласования документов

Универсальность

Программа для создания и согласования документов – это универсальный конструктор с гибким инструментарием. Позволяет согласовывать любые типы документов. Простая архитектура, интуитивно понятный интерфейс.
Решение легко настраивается с учетом особенностей бизнес-процессов компании.

Оптимизация

Внедрение такого решения в деятельность организации позволит существенно сократить сроки согласования документов и повысить эффективность процесса в целом. Модуль ССД – это снижение трудозатрат, минимизация риска ошибок, высокая степень контроля и полная прозрачность процесса.

Надежность

Все документы, а также детальная история работы с ними хранятся в едином информационном пространстве и надежно защищены. Простая, понятная и удобная система электронного согласования документов для оптимизации работы, повышения результативности и эффективной деятельности компании.